Công cụ PDF
Việc xử lý PDF diễn ra trong thẻ này qua hai bộ máy độc lập: một bộ chỉnh sửa cấu trúc tài liệu, một bộ dựng các trang thành ảnh. Bộ nào chạy sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả, nên các công cụ đều nói rõ chúng đang dùng bộ nào.
Công cụ phổ biến
Hai cách làm một tệp PDF nhỏ lại
Tối ưu cấu trúc viết lại tệp: nó bỏ siêu dữ liệu của tài liệu và sắp xếp các đối tượng gọn gàng hơn. Cách này không mất dữ liệu và giữ cho văn bản vẫn bôi chọn được, liên kết vẫn bấm được, biểu mẫu vẫn điền được — nhưng với một tài liệu vốn đã gọn, nó có thể gần như không tiết kiệm được gì.
Nén dạng ảnh dựng từng trang thành một tấm ảnh rồi dựng lại tài liệu từ những tấm ảnh đó. Cách này làm bản quét nhỏ đi rất nhiều. Nó cũng phá hủy văn bản tìm kiếm được, liên kết, ô biểu mẫu, chú thích, lớp, cấu trúc trợ năng và mọi chữ ký số. Công cụ cảnh báo trước khi chạy, chứ không phải sau.
Tài liệu đã mã hóa và đã ký
Tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không thể chỉnh sửa ở mức cấu trúc, và trang này sẽ không lách chuyện đó bằng cách phớt lờ lớp mã hóa. Nếu bạn cung cấp mật khẩu, có thể tạo ra một bản sao đã làm phẳng thành ảnh — kèm đúng những mất mát về văn bản và cấu trúc mà cách đó luôn kéo theo.
Chỉnh sửa một tệp PDF đã ký số sẽ làm mất hiệu lực chữ ký. Chữ ký vận hành như vậy; công cụ nào nói khác đi thì hoặc là không thật sự chỉnh sửa tệp, hoặc là không thật sự giữ được chữ ký. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận điều đó trước khi việc chỉnh sửa chạy.
Giới hạn số trang
Việc chuyển sang dạng ảnh dựng mỗi lần một trang và giải phóng trang đó trước khi bắt đầu trang kế tiếp, nhờ vậy một tài liệu 400 trang không làm cạn bộ nhớ của thẻ. Mức trần số trang vẫn phụ thuộc vào thiết bị của bạn: điện thoại bị giới hạn thấp hơn máy để bàn rất nhiều, và giới hạn được áp trước khi tệp của bạn được đọc, chứ không phải sau khi thẻ đã hết bộ nhớ.