Rakenteellinen vai rasteroiva: PDF-pakkaustilan valinta
Työkalu tarjoaa kahta PDF-tilaa, ja toinen varoittaa, että jotain katoaa. Kumman valitsen?
Kaksi tilaa, kumpikin yhdellä lauseella
Rakenteellinen tallennus kirjoittaa saman asiakirjan uudelleen tehokkaammin: samat sivut, sama teksti, samat fontit, vähemmän hukkatavuja. Rasteroiva pakkaus renderöi jokaisen sivun bittikartaksi ja rakentaa uuden PDF:n, jonka sivut ovat noita bittikarttoja: sama ulkoasu valitulla tarkkuudella, eikä mitään muuta.
Ensimmäinen on siivousoperaatio. Toinen on muunnos, ja se on yksisuuntainen ovi.
Mikä selviää kummastakin tilasta
| Ominaisuus | Rakenteellinen tallennus | Rasteroitu |
|---|---|---|
| Valittava ja haettava teksti | Säilyy | Menetetään |
| Upotetut fontit | Säilyvät tai karsitaan osajoukoksi | Ei koske – sivut ovat kuvia |
| Hyperlinkit | Säilyvät | Menetetään |
| Kirjanmerkit ja sisällysrakenne | Säilyvät | Menetetään |
| Lomakekentät | Säilyvät | Litistetään osaksi kuvaa |
| Merkinnät ja kommentit | Säilyvät | Litistetään tai pudotetaan |
| Ruudunlukuohjelmien tagirakenne | Säilyy | Menetetään |
| Digitaaliset allekirjoitukset | Mitätöityvät jokaisessa uudelleenkirjoituksessa | Menetetään |
| Vektorien terävyys zoomattaessa | Säilyy | Rajoittuu renderöintitarkkuuteen |
| Tyypillinen koon pieneneminen | Pienestä kohtalaiseen, ja hyvin vaihteleva | Suuri skannauksissa, kohtalainen muualla |
Milloin rakenteellinen on ainoa puolustettavissa oleva valinta
- Kaikki, minkä sisältä joku hakee: sopimukset, käyttöohjeet, raportit, tutkimusartikkelit.
- Kaikki, minkä on pysyttävä saavutettavana. Tagirakenne, jonka ansiosta ruudunlukuohjelma kertoo otsikot, lukujärjestyksen ja taulukon solut, ei selviä rasteroinnista, ja kuva sivusta on avustavalle teknologialle lukukelvoton.
- Kaikki, missä on toimivia lomakekenttiä, jotka jonkun on vielä täytettävä.
- Kaikki, jossa on vektorigrafiikkaa, johon ihmiset zoomaavat: piirustukset, kartat, pohjapiirrokset, kaaviot.
- Kaikki, mitä saatat vielä joutua muokkaamaan.
Näissä tapauksissa oikea siirto on yleensä vähentää sitä mitä lähetät – erottaa ne sivut, joilla on merkitystä – eikä tarttua tuhoavaan tilaan, jos rakenteellinen tallennus ei vie sinua sinne minne pitää.
Milloin rasterointi on aidosti oikea vastaus
Rasterointi on järkevää silloin, kun asiakirja on jo joukko kuvia – ja juuri sitä skannaus on. Skannatussa sopimuksessa ei ole tekstikerrosta menetettäväksi, ei linkkejä, ei tageja eikä lomakekenttiä. Sivujen renderöinti uudelleen matalammalla tarkkuudella käy ainoan suuren asian kimppuun eikä maksa mitään sellaista, mitä siellä alun perin oli.
Se on järkevää myös asiakirjalle, jonka ainoa jäljellä oleva tehtävä on tulla katsotuksi kerran: kuluveloituksen kuitti, osoitetodistus palveluun jossa on ehdoton kokoraja, juliste ilmoitustaululle. Varmista vain, että se todella on asiakirjan ainoa jäljellä oleva tehtävä.
Tarkkuus on koko laatukysymys
Kun rasteroit, käyttökelpoisuuden ratkaiseva luku on renderöintitarkkuus pisteinä tuumaa kohti. Paperilla oleva teksti on ruudulla luettavaa yllättävän vaatimattomilla tarkkuuksilla ja lukukelvotonta juuri niiden alapuolella. Pienellä painettu teksti, alaviitteet, yläindeksit ja tiheät taulukot kärsivät ensimmäisinä, ja juuri ne ovat myös niitä osia, jotka ihmisten useimmin täytyy lukea.
| Renderöinnin DPI | Sivun pikselit suunnilleen | Käytännön käyttö |
|---|---|---|
| 72 DPI | 595 × 842 | Pienoiskuva ruudulla; leipätekstin lukeminen käy työstä |
| 96 DPI | 794 × 1123 | Tavallisen leipätekstin lukeminen ruudulta |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Mukava lukea, riittää useimpaan tulostukseen |
| 300 DPI | 2480 × 3508 | Painolaatu; yleensä se tarkkuus, jolla skannaus saapui |
Renderöinti korkeammalla tarkkuudella kuin lähdekuvilla jo on lisää tavuja muttei yksityiskohtia. Jos skannaus tuli sisään 200 DPI:llä, sen rasterointi 300:lla tuottaa suuremman tiedoston, jossa on sama sumeus.
Yksisuuntainen ovi
Rasterointia ei voi perua. Kun tekstikerros on kerran poissa, ainoa paluutie on optinen tekstintunnistus, joka on arvaus siitä mitä pikselit sanovat ja tuo mukanaan omat virheensä. Säilytä alkuperäinen tiedosto. Kohtele rasteroitua kopiota kertakäyttöisenä, yhtä toimitusta varten tehtynä tuotoksena, samaan tapaan kuin kohtelisit raw-kuvasta vietyä JPEG:iä.
Allekirjoitukset ansaitsevat oman loppuvaroituksensa. Mikä tahansa muutos allekirjoitettuun PDF:ään, rakenteellinen tai rasteroiva, rikkoo kryptografisen yhteyden allekirjoituksen ja niiden tavujen välillä, jotka se kattaa. Katseluohjelmat ilmoittavat allekirjoituksen pätemättömäksi, mikä on monille asiakirjoille pahempi asia kuin iso tiedosto.
Päätös kolmessakymmenessä sekunnissa
- Kokeile maalata lause kursorilla. Jos et pysty, kyseessä on skannaus – rasterointi on turvallista ja tehokasta.
- Jos tekstin voi valita, kysy tuleeko kukaan koskaan hakemaan, kopioimaan, klikkaamaan tai lukemaan tätä avustavalla teknologialla. Jos tulee, pysy rakenteellisessa.
- Jos rakenteellinen tulos ei ole tarpeeksi pieni, jaa asiakirja osiin tai poimi ne sivut, joita oikeasti tarvitset.
- Vasta sitten harkitse rasterointia, ja vain kopiosta.
Työkalut tähän
Lähteet
- ISO 32000-2 — Document management, Portable Document Format
- W3C — PDF techniques for WCAG, including tagged structure
- ISO 19005 — PDF/A, the archival profile that requires text and structure