Kwa muundo au kwa kugeuza kuwa picha: kuchagua hali ya kubana PDF
Zana inatoa hali mbili za PDF na moja inanionya kuhusu kupoteza vitu. Nataka ipi?
Hali hizi mbili, kila moja kwa sentensi moja
Kuhifadhi kwa muundo huandika upya hati ile ile kwa ufanisi zaidi: kurasa zile zile, maandishi yale yale, fonti zile zile, na baiti chache zilizopotea bure. Kubana kwa kugeuza kuwa picha huchora kila ukurasa kuwa picha ya pikseli na kujenga PDF mpya ambayo kurasa zake ni picha hizo: inaonekana vile vile, kwa mwonekano uliochaguliwa, na si zaidi ya hapo.
Ya kwanza ni kazi ya kufanya usafi. Ya pili ni ubadilishaji, nao ni mlango wa njia moja.
Ni nini kinachonusurika katika kila hali
| Kipengele | Kuhifadhi kwa muundo | Kugeuzwa kuwa picha |
|---|---|---|
| Maandishi yanayoweza kuchaguliwa na kutafutwa | Yanabaki | Yanapotea |
| Fonti zilizopachikwa | Zinabaki au zinapunguzwa | Hazihusiki — kurasa ni picha |
| Viungo vya wavuti | Vinabaki | Vinapotea |
| Alamisho na muhtasari wa yaliyomo | Vinabaki | Vinapotea |
| Sehemu za fomu | Zinabaki | Zinaunganishwa ndani ya picha |
| Vidokezo na maoni | Vinabaki | Vinaunganishwa ndani ya picha au vinaondolewa |
| Muundo wenye lebo kwa visomaji skrini | Unabaki | Unapotea |
| Saini za kidijitali | Zinabatilishwa na uandikaji upya wowote | Zinapotea |
| Ukali wa vekta unapokuza | Unabaki | Unadhibitiwa na mwonekano wa uchoraji |
| Kiwango cha kawaida cha upunguzaji | Kidogo hadi cha wastani, na kinachotofautiana sana | Kikubwa kwa hati zilizochanganuliwa, cha wastani kwingineko |
Wakati ambapo kuhifadhi kwa muundo ndilo chaguo pekee linaloweza kutetewa
- Chochote ambacho mtu atatafuta ndani yake: mikataba, miongozo ya matumizi, ripoti, karatasi za utafiti.
- Chochote kinachopaswa kubaki kikifikika kwa wote. Muundo wenye lebo unaowezesha kisomaji skrini kutamka vichwa vya habari, mpangilio wa kusoma na visanduku vya jedwali haunusuriki kurasa zinapogeuzwa kuwa picha, na picha ya ukurasa haisomeki kwa teknolojia saidizi.
- Chochote chenye sehemu za fomu zinazofanya kazi ambazo mtu bado anapaswa kuzijaza.
- Chochote chenye michoro ya vekta ambayo watu huikuza: michoro ya kiufundi, ramani, mipango, chati.
- Chochote ambacho unaweza kuhitaji kukihariri baadaye.
Katika hali hizi, ikiwa kuhifadhi kwa muundo hakukufikishi unapohitaji kufika, hatua sahihi mara nyingi ni kupunguza unachotuma — tenga kurasa zenye umuhimu — badala ya kukimbilia hali haribifu.
Wakati ambapo kugeuza kuwa picha ndilo jibu sahihi kweli
Kugeuza kuwa picha kuna maana pale hati tayari ni mkusanyiko wa picha, na ndivyo hasa hati iliyochanganuliwa ilivyo. Mkataba uliochanganuliwa hauna tabaka la maandishi la kupoteza, hauna viungo, hauna lebo wala sehemu za fomu. Kuchora upya kurasa zake kwa mwonekano wa chini kunashambulia kitu pekee kilicho kikubwa, na hakukugharimu chochote kilichokuwapo tangu mwanzo.
Pia ni jambo la busara kwa hati ambayo kazi yake pekee iliyobaki ni kutazamwa mara moja: risiti ya madai ya matumizi, uthibitisho wa anwani kwa mfumo wa mtandaoni wenye kikomo kigumu cha ukubwa, au bango la ubao wa matangazo. Hakikisha tu kwamba kweli hiyo ndiyo kazi pekee iliyosalia ya hati hiyo.
Mwonekano ndio mjadala mzima wa ubora
Unapogeuza kurasa kuwa picha, namba inayoamua kama matokeo yatatumika ni mwonekano wa uchoraji kwa nukta kwa inchi. Maandishi ya karatasi husomeka skrinini kwa mwonekano wa chini kwa kiwango cha kushangaza, na hukoma kusomeka mara tu chini ya kiwango hicho. Maandishi madogo, tanbihi, herufi za juu na majedwali yenye mistari myembamba ndivyo vinavyoharibika kwanza, navyo pia ndivyo sehemu ambazo watu huhitaji kuzisoma mara nyingi zaidi.
| DPI ya uchoraji | Pikseli za ukurasa takriban | Matumizi ya kivitendo |
|---|---|---|
| 72 DPI | 595 × 842 | Kijipicha cha skrini; maandishi ya kawaida yanakuwa kazi ngumu |
| 96 DPI | 794 × 1123 | Kusoma maandishi ya kawaida skrinini |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Kusoma kwa raha, kunakubalika kwa uchapishaji mwingi |
| 300 DPI | 2480 × 3508 | Ubora wa uchapishaji; kwa kawaida ndio mwonekano ambao hati iliyochanganuliwa iliingia nao |
Kuchora juu ya mwonekano ambao picha za chanzo tayari zinao huongeza baiti bila kuongeza maelezo. Ikiwa hati iliyochanganuliwa iliingia kwa DPI 200, kuigeuza kuwa picha kwa 300 hutoa faili kubwa zaidi lenye ukungu ule ule.
Mlango wa njia moja
Hakuna njia ya kurudisha kurasa kutoka kwenye picha. Mara tabaka la maandishi linapopotea, njia pekee ya kurudi ni utambuzi wa herufi kwa njia ya macho, ambao ni ubashiri wa kile pikseli zinachosema na huingiza makosa yake mwenyewe. Hifadhi faili la asili. Chukulia nakala iliyogeuzwa kuwa picha kama kitu cha kutupwa kilichotengenezwa kwa uwasilishaji mmoja, kama vile ungechukulia JPEG iliyotolewa kutoka picha ghafi.
Saini zinastahili onyo la mwisho la peke yake. Mabadiliko yoyote kwenye PDF iliyotiwa saini, yawe ya kimuundo au ya kugeuza kurasa kuwa picha, huvunja uhusiano wa kikriptografia kati ya saini na baiti inazozifunika. Visomaji vitaripoti kuwa saini si halali, jambo ambalo kwa hati nyingi ni baya zaidi kuliko faili kuwa kubwa.
Kuamua ndani ya sekunde thelathini
- Jaribu kuchagua sentensi kwa kishale. Ikiwa huwezi, ni hati iliyochanganuliwa — kuigeuza kuwa picha ni salama na kwa ufanisi.
- Ikiwa unaweza kuchagua maandishi, jiulize kama kuna mtu yeyote atakayewahi kutafuta, kunakili, kubofya au kusoma hati hii kwa teknolojia saidizi. Ikiwa ndiyo, baki na hali ya kimuundo.
- Ikiwa matokeo ya hali ya kimuundo si madogo vya kutosha, gawa hati au toa kurasa unazozihitaji kweli.
- Hapo ndipo ufikirie kugeuza kuwa picha, na ufanye hivyo kwenye nakala tu.
Zana za kazi hii
Vyanzo
- ISO 32000-2 — Document management, Portable Document Format
- W3C — PDF techniques for WCAG, including tagged structure
- ISO 19005 — PDF/A, the archival profile that requires text and structure