Strukturell eller rastrerad: att välja komprimeringsläge för PDF
Verktyget erbjuder två PDF-lägen och det ena varnar för att saker går förlorade. Vilket vill jag ha?
De två lägena i en mening var
En strukturell omskrivning sparar om samma dokument effektivare: samma sidor, samma text, samma teckensnitt, färre bortkastade byte. En rastrerad komprimering renderar varje sida till en bitmapp och bygger en ny PDF vars sidor är de bitmapparna: samma utseende, i en vald upplösning, och ingenting annat.
Det första är en städoperation. Det andra är en konvertering, och det är en enkelriktad dörr.
Vad som överlever respektive läge
| Egenskap | Strukturell omskrivning | Rastrerad |
|---|---|---|
| Markerbar och sökbar text | Behålls | Går förlorad |
| Inbäddade teckensnitt | Behålls eller begränsas till ett teckenurval | Inte tillämpligt — sidorna är bilder |
| Hyperlänkar | Behålls | Går förlorade |
| Bokmärken och dokumentöversikt | Behålls | Går förlorade |
| Formulärfält | Behålls | Plattas in i bilden |
| Annoteringar och kommentarer | Behålls | Plattas in eller försvinner |
| Taggad struktur för skärmläsare | Behålls | Går förlorad |
| Digitala signaturer | Ogiltigförklaras av varje omskrivning | Går förlorade |
| Vektorskärpa vid inzoomning | Behålls | Begränsas av renderingsupplösningen |
| Typisk storleksminskning | Liten till måttlig, och mycket varierande | Stor på skanningar, måttlig i övrigt |
När strukturellt är det enda försvarbara valet
- Allt som någon ska söka i: avtal, manualer, rapporter, forskningsartiklar.
- Allt som måste förbli tillgängligt. Den taggade strukturen som låter en skärmläsare läsa upp rubriker, läsordning och tabellceller överlever inte rastrering, och en bild av en sida är oläslig för hjälpmedelsteknik.
- Allt med fungerande formulärfält som någon fortfarande ska fylla i.
- Allt som innehåller vektorgrafik som folk zoomar in i: ritningar, kartor, planer, diagram.
- Allt du kan behöva redigera senare.
I de fallen är rätt drag oftast, om den strukturella omskrivningen inte tar dig dit du behöver, att minska det du skickar — plocka ut de sidor som spelar roll — snarare än att gripa efter det destruktiva läget.
När rastrering verkligen är rätt svar
Rastrering är rimligt när dokumentet redan är en samling bilder, vilket är precis vad en skanning är. Ett inskannat avtal har inget textlager att förlora, inga länkar, inga taggar och inga formulärfält. Att rendera om dess sidor i lägre upplösning angriper det enda som är stort, och kostar dig ingenting som fanns där från början.
Det är också rimligt för ett dokument vars enda återstående uppgift är att bli tittat på en gång: ett kvitto till en utläggsredovisning, ett adressbevis till en portal med hård storleksgräns, en affisch till en anslagstavla. Var bara säker på att det verkligen är dokumentets enda återstående uppgift.
Upplösningen är hela kvalitetsfrågan
När du rastrerar är det renderingsupplösningen i punkter per tum som avgör om resultatet blir användbart. Text på papper är läsbar på skärm vid förvånansvärt blygsamma upplösningar, och oläslig strax under dem. Finstilt text, fotnoter, upphöjda tecken och täta tabeller är de första offren, och de är också de delar folk oftast behöver läsa.
| Renderings-DPI | Ungefärliga sidmått i pixlar | Praktisk användning |
|---|---|---|
| 72 DPI | 595 × 842 | Miniatyr på skärm; brödtext blir ansträngande |
| 96 DPI | 794 × 1123 | Läsning av vanlig brödtext på skärm |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Bekväm läsning, acceptabelt för de flesta utskrifter |
| 300 DPI | 2480 × 3508 | Tryckkvalitet; oftast den upplösning en skanning kom i |
Att rendera i högre upplösning än källbilderna redan har lägger till byte men ingen detalj. Om en skanning kom in i 200 DPI ger rastrering i 300 en större fil med samma oskärpa.
Den enkelriktade dörren
Det finns ingen avrastrering. När textlagret väl är borta är enda vägen tillbaka optisk teckenigenkänning, som är en gissning om vad pixlarna säger och som inför sina egna fel. Behåll originalfilen. Behandla den rastrerade kopian som en förbrukningsvara gjord för en enda leverans, på samma sätt som du skulle behandla en JPEG exporterad ur ett råformatsfoto.
Signaturer förtjänar en egen slutvarning. Varje ändring av en signerad PDF, strukturell eller rastrerad, bryter det kryptografiska sambandet mellan signaturen och de byte den täcker. Läsare rapporterar signaturen som ogiltig, vilket för många dokument är värre än att filen är stor.
Bestäm dig på trettio sekunder
- Försök markera en mening med markören. Om du inte kan är det en skanning — då är rastrering säker och effektiv.
- Kan du markera text, fråga dig om någon någonsin kommer att söka i, kopiera ur, klicka i eller läsa det här med hjälpmedelsteknik. Om ja: håll dig till strukturellt.
- Om det strukturella resultatet inte är litet nog, dela dokumentet eller plocka ut de sidor du faktiskt behöver.
- Först därefter bör du överväga rastrering, och bara på en kopia.
Verktyg för det här
Källor
- ISO 32000-2 — Document management, Portable Document Format
- W3C — PDF techniques for WCAG, including tagged structure
- ISO 19005 — PDF/A, the archival profile that requires text and structure