Strukturell eller rasterisert: å velge komprimeringsmodus for PDF
Verktøyet tilbyr to PDF-moduser, og den ene advarer om at jeg mister ting. Hvilken vil jeg ha?
De to modusene i én setning hver
En strukturell lagring skriver det samme dokumentet mer effektivt: samme sider, samme tekst, samme skrifter, færre bortkastede byte. En rasterisert komprimering gjengir hver side som et punktbilde og bygger en ny PDF der sidene er de punktbildene: samme utseende, i en valgt oppløsning, og ingenting mer.
Den første er en opprydning. Den andre er en konvertering, og den er en enveisdør.
Hva som overlever hver modus
| Egenskap | Strukturell lagring | Rasterisert |
|---|---|---|
| Tekst som kan markeres og søkes i | Beholdes | Går tapt |
| Innebygde skrifter | Beholdes eller reduseres til delsett | Ikke relevant – sidene er bilder |
| Hyperlenker | Beholdes | Går tapt |
| Bokmerker og innholdsstruktur | Beholdes | Går tapt |
| Skjemafelter | Beholdes | Flates ut i bildet |
| Merknader og kommentarer | Beholdes | Flates ut eller forsvinner |
| Tagget struktur for skjermlesere | Beholdes | Går tapt |
| Digitale signaturer | Ugyldiggjøres av enhver omskriving | Går tapt |
| Vektorskarphet ved innzooming | Beholdes | Begrenset av gjengivelsesoppløsningen |
| Typisk størrelsesreduksjon | Liten til moderat, og svært varierende | Stor på skanninger, moderat ellers |
Når strukturell er det eneste forsvarlige valget
- Alt noen skal søke inne i: kontrakter, håndbøker, rapporter, forskningsartikler.
- Alt som må forbli tilgjengelig. Den taggede strukturen som lar en skjermleser lese opp overskrifter, leserekkefølge og tabellceller, overlever ikke rasterisering, og et bilde av en side er uleselig for hjelpemiddelteknologi.
- Alt med fungerende skjemafelter som noen fortsatt skal fylle ut.
- Alt som inneholder vektorgrafikk folk zoomer inn i: tegninger, kart, plantegninger, grafer.
- Alt du kan komme til å måtte redigere senere.
I disse tilfellene, hvis den strukturelle lagringen ikke bringer deg dit du må, er riktig grep som regel å redusere det du sender – skille ut sidene som betyr noe – heller enn å gripe etter den destruktive modusen.
Når rasterisering faktisk er riktig svar
Rasterisering gir mening når dokumentet allerede er en samling bilder, som er nøyaktig det en skanning er. En skannet kontrakt har ikke noe tekstlag å miste, ingen lenker, ingen tagger og ingen skjemafelter. Å gjengi sidene på nytt i lavere oppløsning angriper det eneste som er stort, og koster deg ingenting som var der i utgangspunktet.
Det er også rimelig for et dokument hvis eneste gjenstående oppgave er å bli sett på én gang: en kvittering til et reiseregningsskjema, en adressebekreftelse til en portal med en hard størrelsesgrense, en plakat til en oppslagstavle. Bare vær sikker på at det virkelig er dokumentets eneste gjenstående oppgave.
Oppløsningen er hele kvalitetsdiskusjonen
Når du rasteriserer, er tallet som avgjør om resultatet er brukbart, gjengivelsesoppløsningen i punkter per tomme. Tekst på papir er leselig på skjerm ved overraskende beskjedne oppløsninger, og uleselig like under dem. Liten skrift, fotnoter, hevet skrift og fine tabeller er de første ofrene, og de er også de delene folk oftest trenger å lese.
| Gjengivelse i DPI | Omtrentlig antall piksler på siden | Praktisk bruk |
|---|---|---|
| 72 DPI | 595 × 842 | Miniatyrbilde på skjerm; brødtekst blir strevsomt |
| 96 DPI | 794 × 1123 | Skjermlesing av vanlig brødtekst |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Behagelig lesing, akseptabelt for det meste av utskrift |
| 300 DPI | 2480 × 3508 | Trykkvalitet; vanligvis oppløsningen en skanning kom i |
Å gjengi i høyere oppløsning enn kildebildene allerede har, legger til byte og ingen detaljer. Kom en skanning inn på 200 DPI, gir rasterisering på 300 en større fil med nøyaktig den samme uskarpheten.
Enveisdøren
Det finnes ingen av-rasterisering. Når tekstlaget først er borte, er den eneste veien tilbake optisk tegngjenkjenning, som er en gjetning på hva pikslene sier, og som innfører sine egne feil. Ta vare på originalfilen. Se på den rasteriserte kopien som noe du kan kaste, laget for én leveranse, på samme måte som du ville sett på en JPEG eksportert fra et råbilde.
Signaturer fortjener en siste advarsel for seg. Enhver endring av en signert PDF, strukturell eller rasterisert, bryter den kryptografiske sammenhengen mellom signaturen og bytene den dekker. Visningsprogrammer vil melde signaturen som ugyldig, og for mange dokumenter er det verre enn at filen er stor.
Slik bestemmer du deg på tretti sekunder
- Prøv å markere en setning med markøren. Får du det ikke til, er det en skanning – rasterisering er trygt og effektivt.
- Får du markert tekst, spør om noen noensinne skal søke i, kopiere fra, klikke i eller lese dette med hjelpemiddelteknologi. Er svaret ja, hold deg til strukturell.
- Er det strukturelle resultatet ikke lite nok, del opp dokumentet eller trekk ut sidene du faktisk trenger.
- Først da bør du vurdere rasterisering, og bare på en kopi.
Verktøy for dette
Kilder
- ISO 32000-2 — Document management, Portable Document Format
- W3C — PDF techniques for WCAG, including tagged structure
- ISO 19005 — PDF/A, the archival profile that requires text and structure