Strukturell oder gerastert: den PDF-Komprimierungsmodus wählen
Das Tool bietet zwei PDF-Modi an und bei einem kommt eine Warnung, dass etwas verloren geht. Welchen nehme ich?
Die beiden Modi in je einem Satz
Strukturelles Speichern schreibt dasselbe Dokument effizienter: dieselben Seiten, derselbe Text, dieselben Schriften, weniger verschwendete Bytes. Eine gerasterte Komprimierung rendert jede Seite in eine Bitmap und baut ein neues PDF, dessen Seiten diese Bitmaps sind: dasselbe Aussehen, in einer gewählten Auflösung, und sonst nichts.
Das Erste ist Aufräumarbeit. Das Zweite ist eine Umwandlung, und sie ist eine Tür, die nur in eine Richtung aufgeht.
Was welchen Modus übersteht
| Merkmal | Strukturelles Speichern | Gerastert |
|---|---|---|
| Markier- und durchsuchbarer Text | Bleibt erhalten | Geht verloren |
| Eingebettete Schriften | Bleiben erhalten oder werden auf ein Subset reduziert | Entfällt – Seiten sind Bilder |
| Hyperlinks | Bleiben erhalten | Gehen verloren |
| Lesezeichen und Gliederung | Bleiben erhalten | Gehen verloren |
| Formularfelder | Bleiben erhalten | Werden ins Bild eingebrannt |
| Annotationen und Kommentare | Bleiben erhalten | Werden eingebrannt oder verworfen |
| Getaggte Struktur für Screenreader | Bleibt erhalten | Geht verloren |
| Digitale Signaturen | Werden durch jedes Neuschreiben ungültig | Gehen verloren |
| Vektorschärfe beim Hineinzoomen | Bleibt erhalten | Durch die Renderauflösung begrenzt |
| Typische Größenreduktion | Gering bis mäßig, und stark schwankend | Groß bei Scans, mäßig bei allem anderen |
Wann strukturell die einzige vertretbare Wahl ist
- Alles, worin jemand suchen wird: Verträge, Handbücher, Berichte, wissenschaftliche Arbeiten.
- Alles, was barrierefrei bleiben muss. Die getaggte Struktur, mit der ein Screenreader Überschriften, Lesereihenfolge und Tabellenzellen ansagen kann, übersteht die Rasterung nicht, und das Bild einer Seite ist für assistive Technik unlesbar.
- Alles mit funktionierenden Formularfeldern, die noch jemand ausfüllen muss.
- Alles mit Vektorgrafiken, in die hineingezoomt wird: Zeichnungen, Karten, Pläne, Diagramme.
- Alles, was Sie später vielleicht noch bearbeiten müssen.
Wenn Sie in diesen Fällen mit dem strukturellen Speichern nicht ans Ziel kommen, ist der richtige Schritt meist, weniger zu verschicken – die relevanten Seiten herauszulösen – und nicht zum zerstörenden Modus zu greifen.
Wann Rastern wirklich die richtige Antwort ist
Rastern ergibt Sinn, wenn das Dokument ohnehin schon aus Bildern besteht – und genau das ist ein Scan. Ein gescannter Vertrag hat keine Textebene, die verloren gehen könnte, keine Links, keine Tags und keine Formularfelder. Seine Seiten mit geringerer Auflösung neu zu rendern greift das Einzige an, was groß ist, und kostet Sie nichts, was vorher da gewesen wäre.
Vertretbar ist es auch bei einem Dokument, dessen einzige verbliebene Aufgabe darin besteht, einmal angesehen zu werden: ein Beleg für eine Spesenabrechnung, ein Adressnachweis für ein Portal mit hartem Größenlimit, ein Aushang für ein schwarzes Brett. Vergewissern Sie sich nur, dass das wirklich die einzige verbliebene Aufgabe des Dokuments ist.
Die Auflösung ist die gesamte Qualitätsfrage
Beim Rastern entscheidet eine einzige Zahl darüber, ob das Ergebnis brauchbar ist: die Renderauflösung in Punkten pro Zoll. Text auf Papier ist am Bildschirm schon bei erstaunlich bescheidenen Auflösungen lesbar – und knapp darunter unlesbar. Kleingedrucktes, Fußnoten, hochgestellte Zeichen und feine Tabellen fallen als Erstes aus, und ausgerechnet die muss man am häufigsten lesen.
| Render-DPI | Seitenpixel ungefähr | Praktischer Nutzen |
|---|---|---|
| 72 DPI | 595 × 842 | Bildschirm-Vorschaubild; Fließtext wird zur Mühe |
| 96 DPI | 794 × 1123 | Normalen Fließtext am Bildschirm lesen |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Bequemes Lesen, für die meisten Drucke akzeptabel |
| 300 DPI | 2480 × 3508 | Druckqualität; meist die Auflösung, in der ein Scan ankam |
Über die Auflösung hinaus zu rendern, die die Quellbilder ohnehin schon haben, bringt Bytes und keine Details. Kam ein Scan mit 200 DPI herein, erzeugt das Rastern mit 300 eine größere Datei mit derselben Unschärfe.
Die Tür, die nur in eine Richtung aufgeht
Es gibt kein Entrastern. Ist die Textebene einmal weg, führt der einzige Weg zurück über die optische Zeichenerkennung – und die ist ein Ratespiel darüber, was die Pixel sagen, und bringt eigene Fehler mit. Behalten Sie die Originaldatei. Behandeln Sie die gerasterte Kopie als Wegwerfprodukt für eine einzige Übergabe, so wie Sie ein JPEG behandeln würden, das aus einer RAW-Aufnahme exportiert wurde.
Signaturen verdienen zum Schluss eine eigene Warnung. Jede Änderung an einem signierten PDF – strukturell wie gerastert – zerstört die kryptografische Beziehung zwischen der Signatur und den Bytes, die sie abdeckt. Betrachter melden die Signatur dann als ungültig, und das ist bei vielen Dokumenten schlimmer als eine große Datei.
In dreißig Sekunden entscheiden
- Versuchen Sie, mit dem Cursor einen Satz zu markieren. Geht das nicht, ist es ein Scan – Rastern ist dann sicher und wirksam.
- Lässt sich Text markieren, fragen Sie sich, ob jemals jemand darin suchen, etwas kopieren, etwas anklicken oder es mit assistiver Technik lesen wird. Wenn ja, bleiben Sie beim strukturellen Modus.
- Ist das strukturelle Ergebnis nicht klein genug, teilen Sie das Dokument oder ziehen Sie die Seiten heraus, die Sie wirklich brauchen.
- Erst dann sollten Sie das Rastern in Erwägung ziehen, und nur an einer Kopie.
Passende Tools
Quellen
- ISO 32000-2 — Document management, Portable Document Format
- W3C — PDF techniques for WCAG, including tagged structure
- ISO 19005 — PDF/A, the archival profile that requires text and structure